Microsoft 365 Copilot: الجاهزية والترخيص والتفعيل
نتحقق من جاهزية الصلاحيات وحماية البيانات، ونرخّص المستخدمين المناسبين، وننفذ تجربة، ونساعد فرقك على استخدام Copilot في عملها اليومي.
يجيب Microsoft 365 Copilot اعتماداً على البريد والمحادثات والاجتماعات والملفات التي يستطيع كل مستخدم فتحها أصلاً. فإذا كانت الصلاحيات واسعة أكثر من اللازم، قد يُظهر Copilot مستندات لا ينبغي أن يراها المستخدم. لذلك يبدأ مشروع Copilot بالجاهزية لا بالتراخيص. تراجع iPower متطلبات الترخيص المسبقة والصلاحيات والمشاركة الزائدة وتصنيف البيانات، وتُعدّ تصنيفات الحساسية ومنع تسرب البيانات عبر Microsoft Purview، وتنفذ تجربة Copilot مع فرق مختارة وفق حالات استخدام واضحة، ثم تدعم التعميم والتبنّي.
1المشكلة التي نحلها
- اهتمام بـ Copilot دون رؤية واضحة لأي المستخدمين والمهام سيستفيد.
- ملفات ومواقع مشاركة مع "الجميع"، فقد يكشف Copilot محتوى حساساً.
- غياب تصنيفات الحساسية ومنع تسرب البيانات في Microsoft 365.
- تراخيص اشتُريت دون تجربة ثم بقيت دون استخدام.
- مخاوف تتعلق بحماية البيانات والسياسات الداخلية قبل التعميم.
2نطاق العمل وما تستلمه
تقييم الجاهزية
التحقق من متطلبات الترخيص والصلاحيات والمشاركة الزائدة وتصنيف البيانات قبل أي تعميم.
الترخيص
تراخيص Copilot للمستخدمين والأدوار الأكثر استفادة.
حماية البيانات
تصنيفات الحساسية ومنع تسرب البيانات عبر Microsoft Purview.
التجربة
فرق مختارة وحالات استخدام متفق عليها ونتائج مقاسة.
التدريب والتبنّي
جلسات عملية للمستخدمين والمديرين بالعربية والإنجليزية.
الدعم
مراجعات الاستخدام والتراخيص بعد التعميم، وأمن Microsoft 365 المستمر وفق اتفاقية مستوى خدمة متفق عليها.
ما تستلمه عند التسليم
- تقرير جاهزية: نتائج الترخيص والصلاحيات وانكشاف البيانات
- خطة معالجة للمشاركة الزائدة والبيانات الحساسة
- تصنيفات حساسية وسياسات منع تسرب بيانات مُعدّة
- نتائج التجربة مقابل حالات الاستخدام المتفق عليها
- خطة للتعميم والتبنّي
3الدعم والصيانة بعد التنفيذ
- دعم التبنّي وجلسات تدريب
- مراجعات الاستخدام والتراخيص
- أمن Microsoft 365 المستمر وفق اتفاقية مستوى خدمة متفق عليها
تُحدَّد التغطية وأوقات الاستجابة في العقد بحسب احتياجك. اطّلع أيضاً على: الدعم والصيانة، الخدمات المدارة والتشغيل
القطاعات التي نخدمها
البنوك والقطاع المالي
رفع الإنتاجية مع رقابة صارمة على البيانات الحساسة.
الجهات الحكومية وشبه الحكومية
عمل كثيف المستندات بقواعد بيانات واضحة.
القطاع الصحي
الأعمال الإدارية، مع حماية بيانات المرضى.
الشركات
اجتماعات وبريد وتقارير أسرع بين الفرق.
علامات تقنية نوردها وندعمها
Microsoft
لماذا iPower
الجاهزية أولاً
نضبط الصلاحيات وحماية البيانات قبل وصول Copilot إلى المستخدمين.
Microsoft 365 والأمن معاً
الفريق نفسه يتولى الترخيص وMicrosoft 365 وPurview والدعم.
فرق محلية
مكتبان في جدة والرياض، وتدريب بالعربية والإنجليزية.
- نخدم كبرى البنوك السعودية
- تنفيذ في جميع مناطق المملكة
- دعم مستمر بعد التسليم
الأسئلة الشائعة
ما الذي نحتاجه قبل استخدام Microsoft 365 Copilot؟
يحتاج المستخدمون إلى باقة Microsoft 365 مؤهلة إضافة إلى ترخيص Copilot. وننصح قبل التعميم بمراجعة الصلاحيات والمشاركة، لأن Copilot لا يعرض إلا المحتوى الذي يستطيع المستخدم الوصول إليه أصلاً.
هل يمكن أن يرى Copilot بيانات لا ينبغي للمستخدم رؤيتها؟
يلتزم Copilot بالصلاحيات الحالية، ويأتي الخطر من محتوى مشارك على نطاق أوسع من اللازم. يكشف تقييم الجاهزية المشاركة الزائدة والبيانات الحساسة، ونعالجها قبل التعميم.
هل نرخّص جميع المستخدمين؟
غالباً لا في البداية. نوصي بتجربة مع الأدوار الأكثر استفادة، وقياس النتائج، ثم توسيع التراخيص حيث تحقق فائدة.
هل تقدمون التدريب؟
نعم. نقدم جلسات عملية للمستخدمين والمديرين مبنية على حالات الاستخدام لديك، بالعربية أو الإنجليزية.
من أين نبدأ؟
بتقييم الجاهزية: الترخيص والصلاحيات وحماية البيانات. نقدم لك النتائج والمعالجات المطلوبة وخطة تجربة مع النطاق والتكلفة.
تفكر في Microsoft 365 Copilot لفرقك؟
أخبرنا بعدد المستخدمين والفرق المستهدفة، ونقترح تقييم الجاهزية والتجربة.